Politique de vie privée
Mise à jour : avril 2026
Le Brussels Young Adult Choir (« BYAC », « nous », « notre », « nos ») s'engage à protéger les données à caractère personnel qu'il traite dans le cadre de ses activités, conformément à la législation applicable en matière de protection des données.
1. Champ d'application
La présente politique (« Politique de vie privée ») explique comment BYAC, en tant que responsable du traitement, traite les données à caractère personnel de ses membres, candidats, acheteurs de billets, spectateurs (y compris les invités), visiteurs du site web, abonnés à la newsletter, prestataires de services et autres partenaires (« vous », « votre »), dans le cadre de ses activités.
2. Données à caractère personnel que nous collectons
Nous pouvons collecter vos données à caractère personnel à l’occasion de concerts, lors d’une demande d’adhésion, d’un abonnement à la newsletter, de communications liées à l’organisation d’événements, par le biais de recherches publiques dans des bases de données professionnelles ou sur les réseaux sociaux, ou dans d’autres situations similaires où vous nous fournissez ou divulguez publiquement des données à caractère personnel.
Nous pouvons collecter des données à caractère personnel, soit directement auprès de vous, soit auprès de tiers. Par exemple, nos prestataires de services et les visiteurs de notre site web peuvent nous fournir des informations concernant des personnes autres qu’eux-mêmes lorsqu’ils interagissent avec nous. Si vous nous fournissez les données à caractère personnel d'une autre personne, veuillez vous assurer que vous lui avez porté la présente politique de vie privée à son attention.
Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel via des systèmes de traitement automatisés et sur support papier, ainsi que par le biais d'appareils spécifiques tels que des appareils photo.
Dans le cadre normal de nos activités, nous collectons les types de données suivants :
Vos coordonnées, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre fonction et le nom de votre entreprise ;
Des informations relatives à notre relation qui nous aident à mener nos activités avec vous, y compris, le cas échéant, des informations financières provenant de nos prestataires de services ;
Vos préférences de contact, telles que, le cas échéant, votre consentement à recevoir des communications de marketing direct ;
Toute information fournie dans le cadre de votre correspondance ou de vos communications avec nous, par exemple par e-mail, via les formulaires de contact en ligne ou par téléphone ;
Le cas échéant et avec votre consentement, toute information fournie sous forme de témoignages concernant votre expérience de nos concerts ;
Le cas échéant, des photographies (par exemple des photos des chanteurs et/ou du public prises lors de nos évènements) ; ou
Le cas échéant, des informations techniques concernant vos appareils, collectées automatiquement lorsque vous visitez notre site web, telles que votre adresse IP.
3. Utilisation de vos données à caractère personnel
Nous collectons vos données à caractère personnel à diverses fins. Le tableau ci-dessous présente, pour chaque finalité que nous poursuivons, la base juridique du traitement :
Finalités du traitement | Base légale |
Gestion des chanteurs Nous pouvons utiliser les informations collectées pour gérer notre relation continue avec nos chanteurs et traiter les candidatures de nouveaux chanteurs | Avec votre consentement (le cas échéant) Intérêts légitimes liés au maintien d'un groupe de chanteurs et à la gestion de notre relation avec vous |
Organisation, gestion et participation à des événements Nous pouvons utiliser les informations collectées dans le but d'organiser, de gérer et de participer à des concerts ou à d'autres événements, en ce compris pour organiser la vente de billets. | Intérêts légitimes liés à l'organisation et à la participation à des concerts ou d'autres événements |
Marketing Nous pouvons utiliser les informations collectées pour vous fournir des informations sur nos activités ou nos événements à venir. Cela peut se faire par le biais de moyens tels que des newsletters, des e-mails et des publicités, dans la mesure où la législation applicable le permet. Certaines de nos campagnes sont menées sur des sites web tiers et/ou des réseaux sociaux. Lorsque vous achetez des billets pour nos événements, vous pouvez choisir de ne pas recevoir nos communications de marketing direct. Par la suite, vous pouvez toujours vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à cette fin à tout moment. Pour savoir comment modifier vos préférences en matière de communications de marketing direct, veuillez consulter la section 7 ci-dessous. Nous pouvons également utiliser, publier ou partager de toute autre manière des photos prises lors de nos événements, sur lesquelles peuvent figurer à la fois des chanteurs et le public. Si vous souhaitez vous opposer à l'utilisation de votre photo, veuillez consulter la section 7 ci-dessous. | Avec votre consentement (le cas échéant) Intérêts légitimes à promouvoir nos activités et événements auprès de parties potentiellement intéressées |
Cookies Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons collecter certaines informations par des moyens automatisés, en utilisant des technologies telles que les cookies ou les pixels invisibles. Veuillez vous reporter à notre Politique en matière de cookies. | Avec votre consentement (lorsque cela est requis) Intérêt légitime à fournir les fonctionnalités disponibles sur notre site web |
Gestion financière Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel dans la mesure où cela est nécessaire ou approprié pour gérer nos finances, solliciter et gérer des subventions ou mener d'autres initiatives financières | Intérêt légitime à garantir la stabilité financière de l'organisation |
Respect des obligations légales et défense de nos intérêts juridiques Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel si cela est nécessaire ou approprié pour nous conformer aux lois et réglementations applicables, ainsi que pour répondre aux demandes légitimes émanant des forces de l'ordre, des autorités judiciaires ou administratives compétentes. Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel si cela est nécessaire ou utile pour préserver ou défendre nos intérêts juridiques. | Obligation légale, le cas échéant Intérêt légitime à préserver les intérêts juridiques de l'organisation |
Changements organisationnels Dans le cas où BYAC changerait de nom, de statut juridique ou fusionnerait avec une autre organisation, nous pourrions partager vos données personnelles avec l'un de nos successeurs légaux ou l'organisation issue de cette fusion. | Respect de nos obligations légales, le cas échéant Intérêts légitimes à assurer la continuité des activités de BYAC |
Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel à toute fin autorisée par la loi et compatible avec la finalité initiale du traitement.
4. Divulgation de vos données et catégories de destinataires
Nous avons pris des mesures pour garantir que vos données à caractère personnel soient traitées d'une manière compatible avec les finalités indiquées ci-dessus. Aux fins mentionnées, vos données à caractère personnel peuvent être communiquées aux parties suivantes ou reçues de celles-ci :
Une organisation nouvellement créée ou acquise si BYAC modifie son statut juridique ou fusionne avec une autre organisation ;
Des prestataires de services, lorsque cela est nécessaire dans le cadre des services professionnels qu'ils nous fournissent (par exemple, un site web de traitement des billets) ;
Le cas échéant, des professionnels tels que des avocats, des banquiers, des auditeurs et des assureurs, lorsque cela est nécessaire dans le cadre des services qu'ils nous fournissent ;
Tout destinataire, si vous y avez expressément consenti (par exemple, si vous acceptez de fournir un témoignage) ;
Tout destinataire, si nous y sommes légalement tenus, par exemple en vertu d'une décision de justice ou de la législation applicable ; ou
Tout destinataire lorsque cela est raisonnablement nécessaire, par exemple en cas d'urgence mettant la vie en danger.
5. Transferts internationaux
Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE) qui n'ont pas été jugés par la Commission européenne comme offrant une protection adéquate. Lorsque de tels transferts ont lieu, nous veillerons à ce que des mesures de protection adéquates soient mises en place, soit par le biais de dispositions contractuelles appropriées, soit conformément aux exigences légales, afin de préserver la confidentialité, l'intégrité et la sécurité de vos données à caractère personnel. Veuillez nous contacter si vous souhaitez obtenir de plus amples informations à ce sujet.
6. Sécurité des données
Nous prenons toutes les précautions nécessaires pour protéger vos données à caractère personnel contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération et la destruction, notamment par le biais de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
7. Vos droits relatifs à vos données personnelles
Vous avez le droit :
d'accéder à vos données personnelles et de connaître leur source, les coordonnées du ou des responsables du traitement, du ou des sous-traitants et des parties auxquelles les données peuvent être communiquées ;
de retirer votre consentement à tout moment lorsque vos données personnelles sont traitées avec votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons plus en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous en informerons si tel est le cas au moment où vous retirez votre consentement ;
Mettre à jour ou corriger vos données à caractère personnel afin qu'elles soient toujours exactes ;
Supprimer vos données à caractère personnel de nos dossiers dans certaines circonstances, par exemple si elles ne sont plus nécessaires aux fins indiquées dans la présente politique;
Limiter le traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, par exemple lorsque vous avez contesté l'exactitude de vos données à caractère personnel, pendant la période nous permettant de vérifier leur exactitude ;
Vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ou nous demander de cesser de les traiter (par exemple à des fins de marketing). Une fois que vous nous aurez fait part de cette demande, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si la loi l'autorise ; et
Obtenir vos données à caractère personnel sous forme électronique et nous demander de les transmettre à une autre organisation
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.
Il peut exister des raisons juridiques ou autres pour lesquelles nous ne pouvons pas, ou ne sommes pas tenus de, donner suite à une demande d'exercice de vos droits. Nous ferons usage des exceptions légales applicables à vos droits individuels dans la mesure appropriée. Si nous refusons votre demande, nous vous en expliquerons les raisons, sous réserve des restrictions légales.
Dans certaines situations, BYAC peut refuser de donner suite à votre demande ou imposer des limitations à vos droits si, par exemple, votre demande est susceptible de porter atteinte aux droits et libertés d'autrui, de nuire à l'exécution ou à l'application de la loi, d'interférer avec un litige en cours ou à venir, ou d'enfreindre la législation applicable.
Vous pouvez exercer ces droits gratuitement. Toutefois, BYAC peut facturer des frais raisonnables ou refuser de donner suite à une demande si celle-ci est manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif.
Si vous avez des réclamations, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données.
8. Conservation des données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités de traitement énoncées dans la présente politique, par exemple tant que vous restez membre de BYAC, y compris, le cas échéant, conformément à nos obligations légales et réglementaires.
9. Comment nous contacter
Si vous avez des questions, des demandes ou des réclamations concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l'adresse byac.info@gmail.com.
10. UpMises à jour
Nous pouvons réexaminer régulièrement la présente politique de vie privée et la mettre à jour de temps à autre afin de refléter tout changement dans la manière dont nous traitons les données à caractère personnel. Nous publierons la politique de vie privée mise à jour sur notre site web. La présente politique de vie privée a été mise à jour pour la dernière fois en avril 2026.