Privacybeleid

Bijgewerkt: april 2026

Brussels Young Adult Choir (“BYAC”, “wij”, “ons”, “onze”) zet zich in om de persoonsgegevens die het in het kader van zijn activiteiten verwerkt, te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

1. Toepassingsgebied

In deze beleid (“Privacybeleid”) wordt uitgelegd hoe BYAC, in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, omgaat met de persoonsgegevens van haar leden, aanvragers, kaartkopers, concertbezoekers (inclusief gastbezoekers), websitebezoekers, abonnees op de nieuwsbrief, dienstverleners en andere partners (“u”, “uw”), in het kader van haar activiteiten.

2. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Wij kunnen uw persoonsgegevens verzamelen tijdens concerten, bij het aanvragen van een lidmaatschap, bij het abonneren op de nieuwsbrief, bij communicatie in verband met de organisatie van evenementen, via openbare zoekopdrachten in professionele of sociale-mediadatabases of bij andere soortgelijke gelegenheden waarbij u ons persoonsgegevens verstrekt of deze openbaar maakt.

Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen, hetzij rechtstreeks van u, hetzij van derden. Zo kunnen onze dienstverleners en websitebezoekers ons informatie verstrekken over andere personen dan zichzelf wanneer zij met ons communiceren. Als u ons persoonsgegevens van een andere persoon verstrekt, zorg er dan voor dat u deze privacybeleid onder hun aandacht hebt gebracht.

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken via geautomatiseerde en papieren gegevensverwerkingssystemen, evenals via specifieke apparaten zoals fotocamera's.

In het kader van onze normale bedrijfsvoering verzamelen wij de volgende soorten persoonsgegevens:

• Contactgegevens, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie en de naam van het bedrijf waarvoor u werkt;

• Relatiegegevens die ons helpen bij het zakendoen met u, waaronder bijvoorbeeld, indien relevant, financiële informatie van onze dienstverleners;

• Contactvoorkeuren, zoals, indien van toepassing, uw toestemming voor het ontvangen van direct marketingcommunicatie;

• Alle informatie die wordt verstrekt in correspondentie of communicatie met ons, zoals via e-mail, webcontactformulieren of telefonisch;

• Indien van toepassing en met uw toestemming, alle informatie die wordt verstrekt in de vorm van getuigenissen over uw ervaringen met onze concerten;

• Indien van toepassing, foto's (bijvoorbeeld foto’s van de zangers en/of het publiek die tijdens onze evenementen zijn genomen); of

• Indien van toepassing, technische informatie over uw apparaten die automatisch wordt verzameld wanneer u onze website bezoekt, zoals uw IP-adres.

3. Gebruik van uw persoonsgegevens

Wij verzamelen uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. In de onderstaande tabel wordt voor elk doel dat wij nastreven de rechtsgrondslag voor de verwerking weergegeven:

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken voor elk doel dat wettelijk is toegestaan en verenigbaar is met het oorspronkelijke doel van de verwerking.

4. Openbaarmakingen en categorieën ontvangers

Wij hebben maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die in overeenstemming is met de hierboven genoemde doeleinden. Voor de genoemde doeleinden kunnen uw persoonsgegevens worden verstrekt aan of ontvangen van de volgende partijen:

• Een nieuw opgerichte of overnemende organisatie indien BYAC haar rechtsvorm wijzigt of fuseert met een andere organisatie;

• Dienstverleners, indien nodig in het kader van de professionele diensten die zij aan ons verlenen (bijv. website voor ticketverwerking);

• Indien van toepassing, professionele adviseurs, zoals advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars, indien nodig in het kader van de professionele diensten die zij aan ons verlenen;

• Elke ontvanger, indien u daar specifiek toestemming voor hebt gegeven (bijv. als u ermee instemt een getuigenis te geven);

• Elke ontvanger, indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of toepasselijke wetgeving; of

• Elke ontvanger wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is, bijvoorbeeld in het geval van een levensbedreigende noodsituatie.

5.  Internationale doorgifte

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) waarvan de Europese Commissie niet heeft vastgesteld dat zij voldoende bescherming bieden. Wanneer dergelijke doorgiften plaatsvinden, zullen wij ervoor zorgen dat er voldoende bescherming wordt geboden, hetzij door middel van passende contractuele afspraken, hetzij zoals anderszins vereist door de wet, om de vertrouwelijkheid, integriteit en veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Neem contact met ons op als u meer informatie wilt ontvangen over het specifieke mechanisme dat wij gebruiken bij het doorgeven van uw persoonsgegevens buiten Europa.

6. Informatiebeveiliging

Wij nemen voorzorgsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging, onder meer door middel van passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen.

7. Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

U hebt het recht om:

• toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens en te vernemen wat de herkomst van de gegevens is, wie de verwerkingsverantwoordelijke(n) en de verwerker(s) zijn en aan welke partijen de gegevens kunnen worden verstrekt;

• uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer uw persoonsgegevens met uw toestemming worden verwerkt. Als u uw toestemming intrekt, kunnen wij u mogelijk bepaalde producten of diensten niet meer leveren. Wij zullen u hierover informeren op het moment dat u uw toestemming intrekt;

• uw persoonsgegevens bij te werken of te corrigeren, zodat deze altijd correct zijn;

• uw persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden uit onze bestanden verwijderen, bijvoorbeeld als deze niet langer nodig zijn voor de in deze beleid genoemde doeleinden;

• de verwerking van uw persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden beperken, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist, voor de periode die ons in staat stelt de juistheid ervan te controleren;

• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of ons verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te staken. Zodra u ons van dit verzoek op de hoogte hebt gesteld, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij dit wettelijk is toegestaan; en

• uw persoonsgegevens in een elektronisch formaat verkrijgen en ons verzoeken deze gegevens aan een ander bedrijf door te geven.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de contactgegevens die u hieronder vindt onder ‘Contactgegevens’. 

Er kunnen juridische of andere redenen zijn waarom wij niet kunnen of hoeven te voldoen aan een verzoek om uw rechten uit te oefenen. Wij zullen, voor zover van toepassing, gebruikmaken van de beschikbare wettelijke uitzonderingen op uw individuele rechten. Indien wij uw verzoek afwijzen, zullen wij u de redenen daarvoor meedelen, behoudens wettelijke beperkingen.

In sommige situaties kan BYAC weigeren om op te treden of beperkingen opleggen aan uw rechten als, bijvoorbeeld, uw verzoek waarschijnlijk de rechten en vrijheden van anderen negatief beïnvloedt, de uitvoering of handhaving van de wet in het gedrang brengt, lopende of toekomstige rechtszaken verstoort of in strijd is met de toepasselijke wetgeving.

U kunt deze rechten kosteloos uitoefenen. BYAC kan echter een redelijke vergoeding in rekening brengen of weigeren om op een verzoek in te gaan als dit kennelijk ongegrond of buitensporig is, met name vanwege het repetitieve karakter ervan.

Als u klachten hebt, neem dan contact met ons op via de gegevens die hieronder onder “Contact” worden vermeld. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de relevante gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Bewaring van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is om de in deze beleid genoemde verwerkingsdoeleinden te verwezenlijken, bijvoorbeeld zolang u lid bent van BYAC, of in overeenstemming met onze wettelijke en regelgevende verplichtingen, zoals, indien van toepassing, lokale verjaringstermijnen.

9. Contactgegevens

Als u vragen, verzoeken of klachten heeft met betrekking tot de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen via byac.info@gmail.com.

10. Updates

Wij kunnen deze privacybeleid regelmatig herzien en van tijd tot tijd bijwerken om eventuele wijzigingen in de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan weer te geven. Wij zullen de bijgewerkte privacybeleid op onze website plaatsen. Deze privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt in april 2026.